Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Rechnungen deiner coapp-Community automatisch herunterzuladen oder zu speichern. Hierzu ist es wichtig zu verstehen, dass die Rechnungen deiner Community in deinem verbundenen Stripe-Account erstellt und gespeichert werden.
1. Manuelles Herunterladen der Rechnungsdateien
Du kannst die Rechnungsdateien manuell in Stripe herunterladen und an einem Ort deiner Wahl speichern:
Gehe zu deinem Stripe-Dashboard: Stripe-Dashboard.
Melde dich mit deinen Stripe-Zugangsdaten an.
Navigiere zu den Rechnungen und lade die gewünschten Rechnungsdateien herunter.
Speichere die Rechnungen an einem Ort deiner Wahl auf deinem Computer oder in einem Cloud-Speicher.
2. Automatisierung mit Zapier
Zapier ist ein leistungsstarkes Tool, das verschiedene Apps und Dienste miteinander verbindet und Aufgaben automatisiert. Du kannst eine Zapier-Automation erstellen, die alle neuen Rechnungen sofort herunterlädt und beispielsweise in Google Drive speichert. Hier findest du eine Vorlage dafür: Zapier-Vorlage.
Schritte zur Einrichtung der Zapier-Automation:
Erstelle einen Zapier-Account oder melde dich an.
Verwende die oben verlinkte Zapier-Vorlage, um die Automation zu erstellen.
Verbinde deinen Stripe-Account mit Zapier.
Wähle Google Drive als Zielspeicherort.
Konfiguriere die Automation so, dass neue Rechnungen automatisch in einem bestimmten Google Drive-Ordner gespeichert werden.
3. Nutzung der coapp-API
Mit der coapp-API kannst du eine Liste deiner Mitglieder laden, jeweils eine Liste der Rechnungen je Mitglied erhalten und die Rechnungsdateien an einem Ort deiner Wahl speichern.
Schritte zur Nutzung der coapp-API:
Rufe die Dokumentation der coapp-API auf.
Implementiere ein Skript, das die API verwendet, um die Mitgliederliste und die zugehörigen Rechnungen abzurufen.
Speichere die Rechnungsdateien lokal oder in einem Cloud-Speicher.
4. Nutzung der Stripe-API
Die Stripe-API ermöglicht es dir, Rechnungen direkt herunterzuladen und an einem Ort deiner Wahl zu speichern. Hier findest du die Dokumentation zur Stripe API: Stripe API-Dokumentation.
Schritte zur Nutzung der Stripe-API:
Lies die Stripe API-Dokumentation, um dich mit den verfügbaren Endpunkten und deren Nutzung vertraut zu machen.
Implementiere ein Skript, das die Stripe-API verwendet, um Rechnungen herunterzuladen.
Konfiguriere das Skript so, dass die heruntergeladenen Rechnungen an einem Ort deiner Wahl gespeichert werden.
Fazit
Mit diesen Methoden kannst du die Rechnungen deiner coapp-Community effizient verwalten. Wähle die Methode, die am besten zu deinen Anforderungen passt, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen sicher und geordnet gespeichert werden.