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So gelingt der Wechsel von WhatsApp zu coapp

Schritt-für-Schritt Anleitung für einen erfolgreichen Community-Umzug.

Heute aktualisiert

Der Umzug Deiner Community von WhatsApp zu coapp kann ganz einfach sein – mit den richtigen Tools, der passenden Kommunikation und ein paar erprobten Tipps. In diesem Leitfaden zeigen wir Dir, wie Du den Wechsel erfolgreich gestaltest.

1. Einstieg leicht gemacht

  • Kostenlos loslegen: Nutze den Free-Plan von coapp für den Einstieg – kein Risiko, keine versteckten Kosten.

  • Einladungslink posten: Teile einen Einladungslink zur coapp-Community in Deiner WhatsApp-Gruppe. Tipp: Bereite dazu einen kurzen Begrüßungstext vor (z. B. „Wir ziehen um – hier geht's zur neuen Community auf coapp!“).

  • Einfaches Setup: Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten – Community anlegen, Einladung versenden, fertig.

2. Vorteile für Deine Community hervorheben

  • Struktur statt Chat-Chaos: Inhalte, Gruppen und Events sind übersichtlich organisiert.

  • Mehr Möglichkeiten: Events, Buchungen, Mitgliedschaften und Zahlungen direkt in der Plattform.

  • DSGVO-konform: Deine Community-Daten bleiben in der EU – sicher und unabhängig.

  • Eigenes Branding: Deine Community in Deinem Look – mit White-Label-App möglich.

3. Technische Brücken für einen nahtlosen Übergang

  • Push-Benachrichtigungen wie in WhatsApp: Mit der coapp App (oder der White-Label-Version) bleiben Deine Mitglieder informiert.

  • Social Login nutzen: Anmeldung mit wenigen Klicks – ganz ohne Hürden.

  • Zapier-Integration: Automatisiere Prozesse und verknüpfe coapp mit Deinen bestehenden Tools.

4. Vertrauen schaffen mit echten Beispielen

  • Success Stories nutzen: Viele Communities aus Bildung, Coworking, Non-Profits oder Städten haben bereits erfolgreich gewechselt.

  • Zitate & Erfahrungsberichte: z. B. „Super schnell und einfach“ oder „Bester Support“ – Feedback aus der Community nutzen.

5. Unterstützung für Community-Manager

  • Onboarding-Guides: Kurze Anleitungen für neue Mitglieder – z.. B. So trittst Du Deiner neuen coapp-Community bei.

  • Textvorlagen für WhatsApp: Nutze fertige Nachrichten für den Umstieg.

  • Persönliche Unterstützung: Das coapp Team begleitet Dich beim Wechsel.


Wenn Du Hilfe beim Start brauchst, melde Dich direkt bei uns – wir unterstützen Dich gerne dabei, Deine Community auf coapp zu bringen.

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