Coapp bietet ein umfassendes Set an Buchungsregeln, um dir zu helfen, deine Ressourcen effizient zu verwalten. Im Folgenden findest du eine detaillierte Übersicht der Buchungsregeln, die du festlegen kannst:
Preis
Standardpreise: Lege die Standardpreise für Ressourcen fest.
Buchungsdauer festlegen
Minimum: Definiere die kürzeste zulässige Zeit für eine Buchung.
Maximum: Lege die längste zulässige Zeit für eine Buchung fest.
Stornierungsfrist
Richtlinienerstellung: Gib an, wie weit im Voraus eine Buchung storniert werden muss.
Verfügbarkeit und Datum-Überschreibungen
Allgemeine Verfügbarkeit: Lege die üblichen Verfügbarkeitszeiten für Ressourcen fest.
Datumsspezifische Überschreibungen: Passe die Verfügbarkeit für bestimmte Daten an, um Feiertage, besondere Veranstaltungen oder Wartungszeiten zu berücksichtigen.
Gesamten Zeitraum buchen
Vollzeit-Buchung: Ermögliche, dass Mitglieder ganze Zeiträume statt Teilzeiträume buchen.
Verhalten nach der Buchung
Nachbuchungsaktionen: Definiere Aktionen, die nach einer Buchung erfolgen, wie z.B. das Senden von Bestätigungs-E-Mails.
Informationen für den Benutzer, die nach der Buchung angezeigt werden: Informiere den Benutzer, dass die Buchung erfolgreich war. Eine klare und prägnante Nachricht wie "Ihre Buchung war erfolgreich!" ist ideal.
Nutzungshinweise: Biete klare Anweisungen, wie die gebuchte Ressource genutzt werden soll. Dies könnte spezielle Regeln oder Richtlinien umfassen, die beachtet werden müssen.
Zugangsinformationen: Stelle sicher, dass der Benutzer weiß, wie er Zugang zur Ressource erhält. Dies könnte die Bereitstellung eines Codes, einer Schlüsselübergabe oder Informationen über den Treffpunkt sein.
Kontaktinformationen: Gebe Kontaktmöglichkeiten für den Fall an, dass der Benutzer Fragen oder Probleme hat. Dies kann eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse sein.
Sperrung anderer Ressourcen bei Buchung
Doppelte Buchungen vermeiden: Automatisches Blockieren verwandter Ressourcen, um doppelte Buchungen oder Konflikte zu verhindern.
Kalendersynchronisation
Externe Kalendersynchronisation: Synchronisiere Buchungen mit externen Kalendern wie Google Kalender und Outlook, um die Planung zu optimieren und Konflikte zu vermeiden.
Tarif-Spezifische Funktionen
Upgrades
Plan-Upgrades: Biete deinen Mitgliedern die Möglichkeit, Upgrades hinzuzufügen, um Zugang zu monatlich und jährlich wiederkehrenden Buchungen zu gewähren.
Verfügbarkeit von Ressourcen mit einem bestimmten Tarif
Ressourcenzugriff: Beschränke die Verfügbarkeit bestimmter Ressourcen auf Mitglieder mit bestimmten Tarifen, um sicherzustellen, dass nicht alle Mitglieder alles buchen können.
Preis überschreiben
Gib unterschiedliche Preise für Ressourcen in besonderen Tarife an.
Durch die Nutzung dieser Buchungsregeln stellt coapp sicher, dass dein Ressourcenmanagement effizient, organisiert und auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.