Coapp bietet ein umfassendes Set an Buchungsregeln, um dir zu helfen, deine Ressourcen effizient zu verwalten. Im Folgenden findest du eine detaillierte Übersicht der Buchungsregeln, die du festlegen kannst:
1. Preis
Standardpreise: Lege die Standardpreise für Ressourcen fest.
2. Buchungsdauer festlegen
Minimum: Definiere die kürzeste zulässige Zeit für eine Buchung.
Maximum: Lege die längste zulässige Zeit für eine Buchung fest.
3. Stornierungsfrist
Richtlinienerstellung: Gib an, wie weit im Voraus eine Buchung storniert werden muss.
4. Verfügbarkeit und Datum-Überschreibungen
Allgemeine Verfügbarkeit: Lege die üblichen Verfügbarkeitszeiten für Ressourcen fest.
Datumsspezifische Überschreibungen: Passe die Verfügbarkeit für bestimmte Daten an, um Feiertage, besondere Veranstaltungen oder Wartungszeiten zu berücksichtigen.
5. Gesamten Zeitraum buchen
Vollzeit-Buchung: Ermögliche, dass Mitglieder ganze Zeiträume statt Teilzeiträume buchen.
6. Verhalten nach der Buchung
Nachbuchungsaktionen: Definiere Aktionen, die nach einer Buchung erfolgen, wie z.B. das Senden von Bestätigungs-E-Mails.
Informationen für den Benutzer nach der Buchung: Informiere den Benutzer, dass die Buchung erfolgreich war. Eine klare Nachricht wie "Ihre Buchung war erfolgreich!" ist ideal.
Nutzungshinweise: Biete klare Anweisungen, wie die gebuchte Ressource genutzt werden soll.
Zugangsinformationen: Stelle sicher, dass der Benutzer weiß, wie er Zugang zur Ressource erhält.
Kontaktinformationen: Gebe Kontaktmöglichkeiten für den Fall an, dass der Benutzer Fragen oder Probleme hat.
7. Sperrung anderer Ressourcen bei Buchung
Doppelte Buchungen vermeiden: Automatisches Blockieren verwandter Ressourcen, um doppelte Buchungen oder Konflikte zu verhindern.
8. Kalendersynchronisation
Externe Kalendersynchronisation: Synchronisiere Buchungen mit externen Kalendern wie Google Kalender und Outlook.
9. Nutzerregeln
Du kannst jetzt individuell festlegen, wer eine Ressource sehen und wer sie buchen darf. Dies kann anhand von Benutzerrollen, Mitgliedschaftstarifen oder einzelnen Nutzer:innen definiert werden. Regeln können zudem mit logischen Operatoren (UND / ODER) kombiniert werden, um präzise Zugriffsrechte zu erstellen.
Hier findest du den vollständigen Artikel: Nutzerregeln – Zugriffsmanagement für Ressourcen
Durch die Nutzung dieser Buchungsregeln stellt coapp sicher, dass dein Ressourcenmanagement effizient, organisiert und auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.