Mit der Buchungsfunktion von coapp hast du die Möglichkeit, deine Ressourcen (z.B. Besprechungsräume, gemeinsam genutzte Fahrzeuge, Bildschirme, Maschinen usw.) für deine Community buchbar zu machen. Dieser Artikel hilft dir, alles einzurichten.
Wie man Ressourcen hinzufügt
Hinweis: Wenn du eine kostenpflichtige Ressource erstellen möchtest, musst du als erstes coapp mit stripe verbinden und ggf. eine Mehrwertsteuer erstellen.
Gehe zu Manage > Bookings > Resources und klicke dann auf create in der oberen rechten Ecke.
Benenne deine Ressource, füge eine Beschreibung hinzu, definiere die Verfügbarkeit und erstelle Follow-up-E-Mails - im Ressourcen-Editor kannst du deine Ressource nach deinen Wünschen anpassen. Checke auch unseren detaillierten Buchungs-Leitfaden aus.
Zuletzt klickst du unten rechts auf Create.
Optional: Du kannst Kategorien für deine Ressourcen erstellen und so viele Ressourcen gruppieren, wie du möchtest, um sie für deine Community leicht auffindbar zu machen. Dazu gehst du auf Manage > Bookings > Resource categories und klickst dann oben rechts auf create. Füge nun deine Ressourcen hinzu.
So buchst du eine Ressource
Du findest das Kalendersymbol in der Hauptnavigation rechts neben der Suche. Ein Klick auf das Symbol zeigt alle Ressourcen an. Wurden den Ressourcen Kategorien und Orte zugewiesen, lassen sich diese auf der linken Seite filtern. Ein Klick auf Details zeigt die verfügbaren Zeiten, den Preis und ein Bild der Ressource (falls hochgeladen).
Wähle eine Ressource aus.
Wähle einen Buchungszeitraum, indem du den Bereich aufziehst.
Im Checkout lassen sich die Zeiten noch einmal anpassen und ein Kommentar für alle Manager hinterlassen, bevor die Buchung mit book now abgeschlossen wird.
Wo finde ich meine Buchung?
Alle persönlichen Einstellungen erreicht man über das Menü hinter dem eigenen Profilbild in der oberen rechten Ecke. Ein Klick auf das Profilbild öffnet das Dropdown-Menü. Wähle meine Buchungen.
Wo sehen Administratoren die Buchungen der Community?
Gehe zu Manage > Bookings > Calendar. Hier findest du alle vergangenen und kommenden Buchungen. Klicke auf eine Buchung, um alle Buchungsdetails und Kommentare (falls vorhanden) zu sehen.
In diesem Kalender können auch Buchungen für Mitglieder vorgenommen werden.