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Wie man den Buchungskalender nutzt und die eigenen Ressourcen buchbar macht

Dieser Artikel hilft bei der Digitalisierung der eigenen Ressourcen und zeigt wie Nutzer diese buchen können.

Diese Woche aktualisiert

Mit der Buchungsfunktion von coapp hast du die Möglichkeit, deine Ressourcen (z. B. Besprechungsräume, Fahrzeuge, Bildschirme, Maschinen usw.) für deine Community buchbar zu machen. Dieser Artikel hilft dir bei der Einrichtung.

Hinweis: Buchbare Ressourcen in coapp müssen nicht physisch sein. Du kannst auch Meetings, Trainings oder 1:1-Sessions mit Teammitgliedern oder externen Personen buchbar machen. In Kombination mit dem Tarifsystem von coapp lassen sich z. B. Support-Level abbilden, die eine bestimmte Anzahl an Sitzungen pro Mitglied enthalten.

Wie man Ressourcen hinzufügt

  1. Gehe zu Verwalten > Bookings > Ressourcen und klicke oben rechts auf Create.

  2. Benenne deine Ressource, füge eine Beschreibung hinzu, definiere die Verfügbarkeit und richte Folge-E-Mails ein. Sieh dir auch unseren detaillierten Buchungs-Leitfaden an.

  3. Klicke unten rechts auf Create.

Optional: Unter Verwalten > Bookings > Ressourcenkategorien kannst du Kategorien erstellen, um deine Ressourcen besser zu organisieren.

So buchst du eine Ressource

  1. Klicke auf das Kalendersymbol in der Hauptnavigation.

  2. Wähle eine Ressource aus.

  3. Ziehe den gewünschten Zeitraum auf und gehe zum Checkout. Dort kannst du Zeiten anpassen und einen Kommentar hinterlassen.

Wo finde ich meine Buchung?

Profilbild > Meine Buchungen.

Wo sehen Admins alle Buchungen?

Unter Verwalten > Bookings > Kalender. Klick auf eine Buchung zeigt alle Details.

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