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So konfigurierst und weist Du Abonnements in coapp zu

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in coapp Abonnements für Mitglieder einrichtest – inklusive Startdatum, Abrechnungslogik

Vor über einer Woche aktualisiert

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in coapp Abonnements für Mitglieder einrichtest – inklusive Startdatum, Abrechnungslogik, Umsatzsteuerbehandlung und Vorschaufunktion vor der Bestätigung.

1. Tarif auswählen

Wähle den gewünschten Tarif aus, wenn Du eine Mitgliedschaft erstellst oder bearbeitest.

💡 Der angezeigte Preis ist entweder netto oder brutto, abhängig von der Umsatzsteuerkonfiguration:

  • Netto (zzgl. USt.) bei Geschäftskunden mit gültiger USt-ID

  • Brutto (inkl. USt.) bei Privatpersonen oder Kunden ohne USt-ID

Wenn Du dieses Abo auch für andere Mitglieder bezahlen lassen möchtest, nutze die Option „Pay for another User“.

2. Preisvorschau anzeigen

Über den Link „Vorschau“ kannst Du eine detaillierte Übersicht des bevorstehenden Rechnungsbetrags aufrufen:

  • Startdatum & nächstes Abrechnungsdatum

  • Gesamtbetrag inkl. USt.

  • Abrechnungsrhythmus

So hast Du alle wichtigen Infos auf einen Blick – transparent und nachvollziehbar.

3. Zeitplan festlegen

  • Startdatum: Wann das Abo beginnen soll (Standard: heute)

  • Enddatum: Optional (Standard: „unbegrenzt“)

  • Ankerdatum: Legt das feste monatliche Rechnungsdatum fest (z. B. immer zum 1. des Monats)

4. Testzeitraum hinzufügen (optional)

Du kannst einen kostenlosen Testzeitraum hinzufügen. Während des Testzeitraums wird keine Zahlung fällig. Die reguläre Abrechnung startet automatisch nach Ablauf.

5. Zahlungsmethode wählen

  • Automatische Abrechnung: Belastung der Standard-Zahlungsmethode des Mitglieds

  • Manuelle Rechnung: Versand einer Rechnung per E-Mail zur manuellen Bezahlung

6. Anteilsabrechnung aktivieren (optional)

Beginnt das Abo zwischen zwei Rechnungszyklen (z. B. Start am 30. mit Ankerdatum am 1.), kannst Du „Anteilige Abrechnung (Prorate)“ aktivieren. Der erste Zeitraum wird dann tagesgenau abgerechnet.

7. Abonnement zuweisen

Klicke auf „Abonnement zuweisen“, um den Vorgang abzuschließen. Das Abo wird je nach gewähltem Startdatum sofort oder später aktiviert.

Hinweise

  • Nur Admins können Abonnements auf diese zuweisen oder bearbeiten.

  • Vor jeder Zuweisung kannst Du das Abo im Detail über den „Vorschau“-Link prüfen.

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