Was sind benutzerdefinierte Felder (Custom Fields)?
Mit Custom Fields kannst du eigene, benutzerdefinierte Datenfelder für Mitgliederprofile anlegen. Damit lässt sich die Mitgliederverwaltung individuell an die Bedürfnisse deiner Community oder Organisation anpassen.
Wo finde ich Custom Fields?
Custom Fields können im Admin-Bereich verwaltet werden unter: Manage > Community > Custom Fields.
Wie erstelle ich ein neues Custom Field?
Gehe zu Manage > Community > Custom Fields.
Klicke auf „+ Neues Feld hinzufügen“.
Gib dem Feld einen Namen (z. B. „Abteilung“, „Mitglied seit“).
Wähle den passenden Datentyp.
Lege fest, wer das Feld sehen und bearbeiten darf.
Speichere das Feld.
Datentypen
Datentyp | Beschreibung | Beispiel |
Text | Freitextfeld für kurze Texte. | „Marketing“, „Hannover“ |
Number | Numerischer Wert (Ganzzahlen). | „12345“, „42“ |
Yes/No (Boolean) | Einfaches Ja/Nein-Feld. | „Aktives Mitglied: Ja“ |
Select | Dropdown mit einer auswählbaren Option. | „Abteilung: HR / Sales / IT“ |
Multi Select | Dropdown mit mehreren auswählbaren Optionen. | „Kompetenzen: Design, Entwicklung, Vertrieb“ |
Sichtbarkeit und Editierbarkeit
1. Who can see this field
Option | Bedeutung |
Admin | Nur Admins sehen das Feld. Ideal für interne Daten wie Mitgliedsnummern oder Notizen. |
Member (self) | Nur das jeweilige Mitglied selbst und Admins sehen das Feld. |
Community | Alle angemeldeten Mitglieder sehen das Feld innerhalb der Community. |
Public | Das Feld ist auch für nicht angemeldete Besucher sichtbar. |
2. Who can edit this field
Option | Bedeutung |
Admin | Nur Admins können das Feld bearbeiten. |
Member (self) | Mitglieder können den Wert im eigenen Profil bearbeiten. |
Anzeigen und Nutzung
Custom Fields erscheinen in der Mitglieder-Detailansicht.
Filtern oder Durchsuchen nach Custom Fields ist aktuell noch nicht möglich, wird aber bald verfügbar sein.
Änderungen an Feldern werden sofort auf alle Mitgliederprofile angewendet.
Beispiele für den Einsatz
Communitys: Interessen, Rollen oder Fähigkeiten erfassen
Coworking Spaces: Vertragsbeginn oder Standort dokumentieren
Vereine: Mitgliedsnummern oder Beitragsarten speichern
Unternehmen: Teams, Abteilungen oder Zuständigkeiten abbilden
Zusammenfassung
Custom Fields bieten maximale Flexibilität für die Mitgliederverwaltung. Du entscheidest, welche Daten relevant sind und wer sie sehen oder bearbeiten darf.