Um die Anzahl der Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung in coapp zu verwalten, kannst du Veranstaltungen zusätzlich als Ressourcen anlegen. Dieser Weg ermöglicht es dir, eine Kapazitätsgrenze festzulegen und so eine bessere Kontrolle über die Teilnehmer*innenzahl zu haben. Zudem hast du die Möglichkeit, Events zu monetarisieren.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
1. Veranstaltung als Ressource anlegen:
Gehe in den Coapp-Manage-Bereich zu den Ressourcen.
Lege ein neues Element an, das deine Veranstaltung repräsentiert.
2. Kapazität festlegen:
Definiere die maximale Anzahl der Teilnehmer*innen direkt in den Ressourcen-Einstellungen. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht mehr Personen als gewünscht an der Veranstaltung teilnehmen können.
3. Preis festlegen:
Du kannst deine Veranstaltung monetarisieren und einen Preis einstellen.
4. Verfügbarkeitszeitraum bestimmen:
Lege fest, wann die Ressource verfügbar ist bzw. die Veranstaltung stattfindet.
5. Veranstaltung erstellen:
Erstelle die entsprechende Veranstaltung wie gewohnt.
6. Beschreibung anpassen:
In der Beschreibung der Veranstaltung sollte klargestellt werden, dass Teilnehmer*innen sich zusätzlich als Ressource buchen müssen.
Füge den Link zur Ressource in der Eventbeschreibung hinzu, damit die Mitglieder wissen, wo sie buchen müssen.
Durch diesen Prozess wird gewährleistet, dass die Teilnehmer*innenzahl deiner Veranstaltung optimal verwaltet wird. Dies trägt dazu bei, Überbuchungen zu vermeiden und eine reibungslose Organisation der Veranstaltung sicherzustellen. Außerdem eröffnet dir dieser Vorgang die Möglichkeit, deine Veranstaltung als kostenpflichtiges Event anzubieten, was zusätzliche Einnahmen generiert.